疫情下策劃婚禮的6個技巧

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在新冠肺炎威脅下,各國相繼出招限制婚禮人數,香港政府亦公布「社交禁令」。COVID-19為籌備婚禮帶來很多不確定性,為了讓你更容易籌備你的小型婚禮,本文將為提供6個實用的解決方案,讓你的夢中婚禮成真。

1.思考周全

你要先問自己以下這些問題,並且確保來賓知道這些問題的答案。

  1. 你打算邀請多少客人?
  2. 食物將如何供應?食物是分份供應還是自助式?
  3. 戴口罩是強制性的嗎?你會為忘記戴口罩的客人準備口罩嗎?
  4. 會有酒吧服務嗎?客人點酒或走動時是否需要戴口罩?
  5. 桌子會保持距離嗎?相距多遠?
  6. 每桌有多少客人?這會影響您的座位安排。
  7. 如何確保設施清潔度?是否會事先清洗/消毒所有表面?工作人員戴口罩了嗎?

 

2. 與客人保持清晰、持續的溝通

作為新人,你需要讓來賓清楚知道參加婚禮要注意的地方。

你可以建立一個發佈信息的平台,例如婚禮網站、 Facebook專頁、WhatsApp 群組、甚至是私人 Instagram 帳戶,來賓能知道並了解婚禮的最新消息。

你也可以添加一個常見問題 (Q&A) 列表或上傳當天活動的時間表,

這樣您就可以確保所有客人都了解相關的婚禮細節,你並可以提前解決他們可能提出的問題。

 


3. 保持變通  

要根據政府最新的安排去彈性處理婚禮的細節,例如客人數量、婚禮模式(例如網上婚禮)、甚至要改期等等。


另外,也可以與Wedding Planner 商討和準備不同情況下的婚禮清單,例如婚禮時間及流程、物資清單、工作人員名單、或新加插的任務,例如:出場派口罩、放置搓手液、保留出席的客人名單、外賣打包食物安排等。


你也需要考慮在網上或電話訂購場地、鮮花、裝飾品和其他婚禮必需品。

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4. 場地佈置 

為了減少客人的擔憂和更附合規格,婚禮的場地佈置必須要保持適當的社交距離,例如座位之間要間隔最少1.5米,在場地周圍放置額外的消毒劑等等。

一些常見的方法有: 

  1. 避免允許客人聚集或共享物品的活動(例如照相亭
  2. 間隔1.5米米的空間座位
  3. 使用地板標記:讓客人知道站在什麼位置以確安全
  4. 提醒客人不要擁抱和握手
  5. 放置額外的消毒劑和派發口罩

5. 與來賓有更多互動

你可以為來賓準備個性化的口罩、洗手液作為派對禮物。

對於無法親身到場的親友,你也能事先讓他們錄製心聲短片並在婚禮期間播放以增加互動率。或者讓你的攝像師為他們提供婚禮影片作為一天的紀念。 

你的司儀也需要清楚傳達指示,使線下觀眾有更高的參與度。雖然有賓客不能親身見證你們的婚禮,但仍可透過文字、視像甚至直播送上祝福。

6. 感謝客人 

疫情下的婚禮讓新人無法向來賓一一道謝,你可以考慮在事後給他們發送一些心意卡去衷心表達你的感激。


一些個性化的小禮物也是一個很好的選擇,例如Canvas Sweet 的手繪油畫能夠根據你的需求,幫助你度身訂做人手繪製、極具收藏價值的油畫人手。



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